Gebruiksvoorwaarden verder naar beneden...
Privacyvoorwaarden
Datum laatste update: 27-07-2023
Welkom bij de leerlingvereniging "Io Vivat." Wij zijn toegewijd aan het creëren van een leuke en inclusieve omgeving voor al onze leden en het organiseren van evenementen op school. Deze privacyvoorwaarden beschrijven hoe we omgaan met persoonlijke gegevens van onze leden, bezoekers van onze website en het maken en verspreiden van foto's.
1. Verzameling van Persoonlijke Gegevens
1.1. Als leerlingvereniging kunnen we persoonlijke gegevens van onze leden verzamelen wanneer ze zich aanmelden voor onze evenementen. Deze gegevens kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot: naam, contactgegevens, klas/leerjaar, en eventuele dieetwensen of gezondheidsinformatie voor de planning en uitvoering van de evenementen.
1.2. We kunnen ook persoonlijke gegevens verzamelen van bezoekers van onze website wanneer zij vrijwillig contact met ons opnemen via het contactformulier of zich aanmelden voor onze nieuwsbrief.
2. Gebruik van Persoonlijke Gegevens
2.1. De persoonlijke gegevens die we verzamelen, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het beheren, coördineren en communiceren over onze evenementen en activiteiten.
- Het verstrekken van relevante informatie over onze vereniging, evenementen.
2.2. We zullen persoonlijke gegevens niet delen met derden, tenzij expliciete toestemming is verkregen of zoals vereist door de wet.
3. Toestemming voor het Maken en Verspreiden van Foto's
3.1. Bij het aanmelden voor een evenement georganiseerd door Io Vivat, wordt automatisch toestemming verleend op het maken en verspreiden van foto's voor de volgende doeleinden:
- Het bewerken van onze website en andere databases.
- Het promoten van de GSR of Io Vivat via social media of de website van de GSR (https://gsr.nl)
3.2. Voor minderjarige leerlingen wordt ervan uitgegaan dat hun ouders of wettelijke voogden eveneens toestemming verlenen voor het maken en verspreiden van foto's zodra zij zich aanmelden voor een evenement.
4. Foto's en Video's
4.1. Als leerlingvereniging willen we graag de sfeer en activiteiten van onze evenementen vastleggen door middel van foto's en video's. Door deel te nemen aan onze evenementen, geven leden impliciet toestemming om gefotografeerd of gefilmd te worden. We zullen zorgvuldig selecteren welke foto's en video's we delen en zullen geen materiaal gebruiken dat schadelijk, aanstootgevend of ongepast is.
4.2. De foto's en video's die we maken en delen, zullen uitsluitend worden gebruikt voor promotionele doeleinden van Io Vivat, waaronder onze officiële sociale media-accounts en onze website.
4.3. Het maken en delen van foto's en video's is uitsluitend bedoeld voor promotionele doeleinden van Io Vivat. We benadrukken dat het misbruiken, verspreiden of plaatsen van deze foto's op andere platforms, zoals sociale media of websites buiten de vereniging, zonder toestemming van de betrokkenen, ten strengste verboden is.
4.4. Leerlingen die deze foto's of video's op een ongepaste manier gebruiken of verspreiden, kunnen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, zoals vastgesteld door het schoolbestuur en in overeenstemming met de schoolregels en het beleid.
4.5. Tijdens onze evenementen kunnen gemaakte foto's en video's worden gedeeld met alle aanwezige leden van de leerlingvereniging. Deze foto's kunnen bijvoorbeeld worden getoond op onze sociale media-accounts, onze website, of via onze interne communicatiekanalen.
4.6. Het delen van foto's met alle aanwezige leden heeft tot doel de verbondenheid en het gemeenschapsgevoel binnen onze vereniging te bevorderen. We geloven dat het delen van deze herinneringen bijdraagt aan de positieve ervaringen van onze leden tijdens onze evenementen.
4.7. We streven ernaar om de privacy van onze leden te respecteren bij het delen van foto's. Helaas is het na het deelnemen aan een evenement of activiteit niet mogelijk om bezwaar te maken tegen het verspreiden van foto's.
5. Beveiliging van Gegevens
5.1. We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke gegevens van onze leden en websitebezoekers te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
5.2. Toegang tot persoonlijke gegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel dat deze informatie nodig heeft voor de uitvoering van hun taken.
6. Bewaartermijn van Gegevens
6.1. We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door de wet.
7. Intrekken van Toestemming en Toegangsrechten
7.1. Leerlingen, hun ouders of wettelijke voogden hebben het recht om op elk moment hun toestemming in te trekken voor het gebruik van persoonlijke gegevens of het maken en verspreiden van foto's door Io Vivat. Het intrekken van toestemming kan invloed hebben op de mogelijkheid van het deelnemen op aankomende evenementen of activiteiten. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op eerdere verwerkingen of foto's die al zijn gemaakt of gedeeld.
7.2. Leerlingen en websitebezoekers hebben het recht om toegang te vragen tot hun persoonlijke gegevens die we bewaren en kunnen verzoeken om eventuele onnauwkeurigheden te corrigeren. Neem hiervoor contact met ons op via iovivat@gsr.nl.
8. Cookies en Trackingtechnologieën
8.1. Onze website kan gebruik maken van cookies en trackingtechnologieën om de website-ervaring te verbeteren en gegevens te verzamelen over het gebruik van de website. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van cookies.
9. Lidmaatschap en Ouderlijke Bijdrage
9.1. Om volwaardig lid te zijn van de leerlingvereniging Io Vivat, is het optioneel dat de ouders of wettelijke voogden van leerlingen de ouderlijke bijdrage, zoals bepaald door de school of de schoolleiding, hebben betaald aan het begin van het schooljaar. Deze ouderlijke bijdrage wordt vaak aangeduid als de "toeslag Io Vivat."
9.2. Het niet voldoen aan de optionele ouderlijke bijdrage kan van invloed zijn op het lidmaatschap van de leerlingvereniging, en op de mogelijke voordelen en kortingen op bepaalde evenementen . Dit heeft geen invloed op de mogelijkheid om deel te nemen aan evenementen en activiteiten georganiseerd door Io Vivat.
9.3. Als volwaardig lid houden wij een standaard een lijst met een aantal gegevens (school, naam en klas) in onze database. Deze kan door ons worden gebruikt om je lidmaatschap te controleren.
10. Wijzigingen in de Voorwaarden
10.1. Deze privacyvoorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden bijgewerkt om eventuele veranderingen in onze werkwijzen weer te geven. We zullen leden en websitebezoekers op de hoogte brengen van significante wijzigingen en indien nodig om toestemming vragen.
Door gebruik te maken van onze website en deel te nemen aan onze evenementen, ga je akkoord met deze voorwaarden met betrekking tot het gebruik van persoonlijke gegevens en het maken en verspreiden van foto's. Als je vragen hebt over deze voorwaarden of onze omgang met gegevens en foto's, neem dan contact met ons op via iovivat@gsr.nl
Gebruiksvoorwaarden Website
Datum laatste update: 27-07-2023
1. Inleiding
1.1. Welkom op de website van Io Vivat Leerlingvereniging Gereformeerde Scholengroep Randstad (hierna aangeduid als "Io Vivat Leerlingvereniging" of "wij"). Deze Gebruiksvoorwaarden ("Terms of Service") zijn van toepassing op het gebruik van onze website op http://io-vivat.nl (hierna aangeduid als de "website") en regelen de relatie tussen jou ("jij" of "gebruiker") en Io Vivat Leerlingvereniging.
1.2. Door gebruik te maken van onze website, ga je akkoord met deze Terms of Service. Als je niet akkoord gaat met deze voorwaarden, verzoeken wij je onze website niet te gebruiken.
1.3. Lees deze Terms of Service zorgvuldig door voordat je onze website gebruikt. Als je vragen hebt over deze voorwaarden of onze website, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
2. Gebruiksvoorwaarden
2.1. Toegestaan Gebruik: De website van Io Vivat Leerlingvereniging (http://io-vivat.nl) is bedoeld voor informatieve doeleinden en om kaartjes voor onze evenementen te bestellen. We streven ernaar om onze leden en andere belanghebbenden op de hoogte te houden van onze activiteiten en nieuws.
2.2. Verboden Gedrag: Het downloaden, kopiëren of verspreiden van foto's of video's van de website zonder voorafgaande toestemming van Io Vivat Leerlingvereniging is ten strengste verboden. Het gebruik van malware, hacken of andere activiteiten die schade kunnen toebrengen aan de website of de gebruikerservaring zijn verboden.
2.3. Leeftijdsbeperkingen: De toegang tot de website is in principe open voor iedereen die geïnteresseerd is in de activiteiten van Io Vivat Leerlingvereniging. Het bestellen van kaartjes voor evenementen is echter uitsluitend voorbehouden aan leerlingen van de Gereformeerde Scholengroep Randstad en ouders van leerlingen, behalve voor het evenement "De Grote Avond," waarvoor iedereen welkom is om kaartjes te bestellen.
2.4. Verantwoordelijkheid voor Inhoud: Io Vivat Leerlingvereniging behoudt zich het recht voor om inhoud op de website te plaatsen, te bewerken of te verwijderen naar eigen inzicht. We streven ernaar om relevante en accurate informatie te verstrekken aan onze gebruikers.
2.5. Juridische Naleving: Gebruikers van de website dienen zich te houden aan alle geldende wetten en voorschriften met betrekking tot hun gebruik van de website. Dit omvat naleving van auteursrecht, privacywetgeving en andere juridische aspecten.
2.6. Beëindiging van Gebruik: Het gebruik van de website kan niet worden beëindigd door Io Vivat Leerlingvereniging, tenzij in geval van technische problemen of onvoorziene omstandigheden. We streven ernaar om de website toegankelijk te houden voor al onze gebruikers.
3. Intellectueel Eigendom
3.1. Alle inhoud op de website, inclusief tekst, afbeeldingen, video's, logo's en grafische ontwerpen, is beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten.
4. Aansprakelijkheid
4.1. Io Vivat Leerlingvereniging streeft naar een betrouwbare en toegankelijke website, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele vertragingen, onnauwkeurigheden, technische problemen of andere ongemakken die zich kunnen voordoen tijdens het gebruik van de website.
4.2. De website van Io Vivat Leerlingvereniging kan links bevatten naar externe websites of bronnen. Io Vivat Leerlingvereniging is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze externe links en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade of letsel als gevolg van het gebruik van deze externe links.
4.3. Io Vivat Leerlingvereniging behoudt zich het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen in de inhoud, functionaliteiten, of beschikbaarheid van de website. We zullen belangrijke wijzigingen op de website aankondigen via onze nieuws pagina.
4.4. De informatie op de website van Io Vivat Leerlingvereniging is bedoeld voor informatieve doeleinden en we doen ons best om accurate en actuele informatie te verstrekken. We kunnen echter geen garantie geven voor de juistheid of volledigheid van de verstrekte informatie.
4.5. Io Vivat Leerlingvereniging is niet verantwoordelijk voor enige vorm van schade, direct of indirect, die voortvloeit uit het gebruik van de website, inclusief maar niet beperkt tot verlies van gegevens, inkomsten, winsten, of bedrijfsonderbrekingen.
5. Toegang tot website
5.1. Doel van de Toegang: De website van Io Vivat Leerlingvereniging is toegankelijk voor iedereen en heeft als doel informatie te verstrekken over onze evenementen, nieuws en updates met betrekking tot de activiteiten van Io Vivat Leerlingvereniging. Gebruikers kunnen tevens tickets voor onze evenementen bestellen via de website.
5.2. Gebruikersaccounts: Er zijn geen gebruikersaccounts vereist om toegang te krijgen tot de website of om informatie te bekijken en tickets te bestellen voor onze evenementen. De website staat open voor alle bezoekers zonder dat zij een account hoeven aan te maken.
5.3.Verantwoordelijkheden van Gebruikers: Hoewel er geen gebruikersaccounts zijn, verwachten we van alle gebruikers dat ze zich houden aan de geldende Gebruiksvoorwaarden en dat ze verantwoordelijk en respectvol omgaan met de inhoud en functionaliteiten van de website.
5.4 Toegangsbeperkingen: Er zijn geen beperkingen voor toegang tot de website. De website van Io Vivat Leerlingvereniging is vrij toegankelijk voor alle bezoekers die geïnteresseerd zijn in onze evenementen en activiteiten.
5.5. Wijzigingen in Toegang: Io Vivat Leerlingvereniging behoudt zich het recht voor om de toegang tot de website op elk moment te wijzigen of te beëindigen, indien nodig. Wij streven ernaar om onze website altijd beschikbaar te houden, maar omstandigheden buiten onze controle kunnen invloed hebben op de beschikbaarheid.
6. Beëindiging van Gebruik
6.1. Gebruikers kunnen op elk moment hun gebruik van de website beëindigen. Io Vivat Leerlingvereniging behoudt zich het recht voor om het gebruik van de website door een gebruiker te beëindigen in geval van schending van de Gebruiksvoorwaarden of ongepast gedrag.
7. Contact
Voor vragen, suggesties, of andere doeleinden kunt u contact opnemen met Io Vivat Leerlingvereniging via het volgende e-mailadres:
E-mail: iovivat@gsr.nl
Wij streven ernaar om alle vragen en verzoeken zo snel mogelijk te beantwoorden. Houd er rekening mee dat de responstijd maximaal 10 werkdagen kan bedragen.